No menu Parâmetros Gerais são configurados os locais de trabalho que serão posteriormente associados à aplicação ArqIndex. Cada Unidade ou cliente pode ter um ou mais locais de trabalho configurados, mas a aplicação ArqIndex pode ter relacionado apenas um local de trabalho.

O nome do local de trabalho pode ser aquele que o usuário desejar. Posteriormente esse local criado será relacionado a um fluxo de trabalho e associado à aplicação ArqIndex.

Parâmetros Gerais – Tela inicial

Campo Empresa: Utilizado para selecionar o cliente ou a unidade Arquivar relacionada ao cliente.

Ícone Adicionar: Utilizado para configurar um novo local de trabalho.

Ícone Editar: Utilizado para editar um local de trabalho já existente.

Ícone Visualizar: Utilizado para visualizar os detalhes da configuração do local de trabalho selecionado.

Ícone Excluir: Utilizado para excluir o local de trabalho selecionado.

Coluna Empresa: Exibe o cliente ou unidade Arquivar selecionado.

Coluna Local de Trabalho: Exibe o nome dado ao local de trabalho.

Configuração do local de trabalho

Para iniciar a configuração de um local de trabalho, selecione a “Empresa” e clique no ícone “Adicionar”.

Aba Dados Gerais

Na tela “Adicionar Registro”, informe um nome para o local de trabalho que está sendo configurado.

Ao longo do processo de indexação um arquivo de documento fica hospedado em diferentes locais do servidor, chamados de “Diretório para Armazenamento”.

Local dos arquivos de Entrada: Quando um documento é digitalizado ele gera dois arquivos: um XML e um PDF ou TIFF (imagem), que ficam hospedados nesse local (pasta).

Local dos arquivos em Processo: Quando é realizada a leitura do XML e os documentos gerados são validados e processados corretamente, seus arquivos são enviados para este local (pasta). Neste momento os documentos podem ser consultados para indexação.

Local dos arquivos em Exportação: Quando é realizada a indexação dos documentos e são processados corretamente, seus arquivos ficam hospedados neste local (pasta) prontos para serem exportados para o sistema ArqGED. Quando a exportação é executada, os documentos com seus respectivos arquivos são gravados na base de dados do sistema e podem ser consultados por meio da Localização Simples, Localização Avançada ou tela Explorar.

Host/IP: Endereço da máquina de instalação da aplicação ArqIndex.

Os campos informados acima são exibidos desabilitados nessa tela, já que são apenas espelho da configuração realizada na aplicação ArqIndex, ou seja, somente após associado o Local de Trabalho com o ArqIndex será possível configurá-los.

Em “Programação do processamento do Robô” é definida a periodicidade de execução dos processos da aplicação ArqIndex, ou seja, a execução de cada um dos processos pode durante 24 horas ou durante um horário pré-definido, com intervalo de tempo para execução em minutos. Inicialmente todos os processos são executados por 24 horas a cada cinco minutos, mas o usuário pode alterar essa definição se desejar.

Aba Log

Depois de configurado um local de trabalho, clicando no ícone “Visualizar” é exibida a aba Log, em que são apresentados os logs do robô de processamento, ou seja, as informações de todas as movimentações dos processos que foram realizados nos arquivos escaneados e indexados.

No campo “Processo” selecione a etapa do fluxo de trabalho da qual deseja visualizar os logs executados.

Coluna Tipo: Nesta coluna é apresentado o ícone que representa o tipo de log, que pode ser de informação ou de erro.

Coluna Data/Hora: Apresenta as informações de data e hora de quando a ação apresentada foi executada pelo robô do ArqIndex.

Coluna Cliente: Apresenta o nome do cliente selecionado.

Coluna Lote/Id Lote: Apresenta o Id do lote, quando selecionada a etapa de “Leitura do XML” no campo “Processo”.

Coluna Descrição: Apresenta informações do log ou os erros encontrados no processamento do arquivo, se houverem.