• Guia do Cliente
🟩 Estrutura Organizacional
Estrutura organizacional é a nomeação da dada à estrutura física da empresa do cliente. Neste menu são nomeados os setores, unidades, documentos e outros elementos que compõem a estrutura da empresa.
É importante que no momento de criar a estrutura organizacional do cliente o seu projeto de implantação já esteja pronto, para direcionar como essa estrutura deverá ser organizada de acordo com a estrutura física existente na empresa cliente.
A estrutura organizacional deve ser cadastrada uma única vez, mesmo sendo utilizada por diversas árvores documentais. Para exibir a estrutura de um cliente, selecione-o no campo “Cliente”.
EXEMPLO: Uma empresa possui três filiais. Sua estrutura do cliente é composta pelos tipos de estrutura: Filial, Departamento e Documentos. Sua estrutura organizacional é composta pela Filial Belo Horizonte, Filial Salvador e Filial São Paulo, pelos Departamentos RH, Comercial e Financeiro e pelos Documentos Contrato, Ficha de Funcionário e Nota Fiscal.
Estrutura Organizacional – Tela principal
Coluna Nome do Tipo de Estrutura: Exibe o Tipo de Estrutura à qual a Estrutura Organizacional selecionada foi associada.
Coluna Nome da Estrutura Organizacional: Exibe o nome dado à Estrutura Organizacional selecionada.
Coluna Código: Informa o código utilizado para identificar a Estrutura Organizacional.
Ícone Adicionar: Utilizado para cadastrar um novo tipo de Estrutura Organizacional.
Ícone Editar: Utilizado para editar as informações do tipo de estrutura selecionado.
Ícone Visualizar: Utilizado para apresentar as informações do tipo de estrutura.
Ícone Excluir: Utilizado para excluir o tipo de estrutura selecionado.
Indexação Automatizada: Quando este parâmetro estiver marcado para uma Estrutura Organizacional, significa que o usuário poderá configurar na Tela da Árvore Organizacional, para esta estrutura, quais extensões de arquivos serão obrigadas para uma indexação via API.
Ou seja, em uma Árvore Organizacional, o usuário poderá configurar que na criação de um documento deverá ser obrigado o upload de um ou mais arquivo PDF ou XML.
Exemplo:
Para uma Nota Fiscal, o usuário configura em seu nível de árvore como Parâmetros para obrigatoriedade de arquivo: 1 PDF e 1 XML.
Durante a Indexação da Nota Fiscal para este nível de árvore, a aplicação não irá permitir que o documento seja indexado se não houver pelo menos 1 arquivo com extensão PDF e 1 arquivo com extensão XML.
Essa funcionalidade, garante que documentos importantes sejam indexados com seus respectivos arquivos, quantos foram configurados e quantas extensões forem indicadas. Levando em consideração integrações com a API, um documento nunca será indexado com arquivos faltantes.
Não há leitura do conteúdo do arquivo, apenas a indicação da extensão do arquivo.
Atualizado há 10 dias