A aba Pesquisa por Formulário permite ao usuário realizar buscas por informações utilizadas em formulários utilizados no processo. Permite também a exportação do resultado da pesquisa para o Excel.

Para realizar a pesquisa, preencha os campos de filtro no lado esquerdo da tela para realizar a pesquisa. É possível utilizar os seguintes filtros para pesquisa:

• Cliente: Campo de preenchimento obrigatório.
• Formulário: Busca pelo formulário associado ao fluxo.
• Processo/Fluxo: Busca pelo nome do fluxo. Localiza todos os fluxos do mesmo tipo.
• Versão: Busca pelo número de versão do fluxo.
• Status: Serão exibidos todos os fluxos que se encontram no status selecionado.
• Nº do Processo/Fluxo: Será localizado o fluxo pelo seu número de forma exata.
• Ativação Inicial: Busca pela data em que o fluxo foi ativado. Serão exibidos todos os fluxos ativados na data informada.
• Ativação Final: Busca pela data em que o fluxo foi encerrado. Serão exibidos todos os fluxos encerrados na data informada. Se usado em conjunto com o filtro “Ativação Inicial” mostrará todos os fluxos ativados entre uma data e outra.

Ao selecionar um formulário ou preencher o campo “Processo/Fluxo” serão exibidos automaticamente os campos do formulário associado ao fluxo, que poderão ser também utilizados como filtros para a busca.

Ao preencher os dados desejados e clicar em buscar, os fluxos serão carregados do lado direito da tela.

Ao clicar no ícone “Visualizar Etapas do Fluxo” as etapas são listadas logo abaixo do resultado de cada fluxo.

Aqui é possível ver as etapas que foram concluídas com atraso, as datas de execução das tarefas, os responsáveis etc.

As tarefas são apresentadas de forma ordenada conforme número da etapa no fluxo, nome da etapa e número de execuções (quando se trata de atividades de grupo, é apresentada a soma de pessoas do grupo).

Ao clicar no ícone “Exportar Resultado para arquivo .csv”, o relatório é exportado e pode ser manuseado da forma como precisar.

O relatório trará as informações divididas em três grupos: Colunas com “Dados do Processo”, Colunas com “Dados da Atividade” ou com a exibição de todos os campos do formulário em colunas (desta forma o relatório muda conforme campos utilizados para a busca).